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华天动力OA系统试用笔记之任务管理篇

2019-10-16 03:14 AG真人平台

  OA办公系统经过多年的发展与创新,意义日益深刻,定位也逐渐明晰。如今的OA系统都能帮助企业做些什么?功能又有哪些?今天笔者以华天动力OA为例,与大家一起分析关于华天动力OA系统工作中心中的任务管理模块。

  华天动力OA系统中的任务管理功能主要分成了5个模块,分别是:新建任务、我的任务、全部任务、汇总统计、任务设置。下面,笔者将根据各个模块进行分析。

  在新建任务中,用户可以根据任务标题、任务类别、任务日期等进行保存。除了在系统参数设置中设定任务参数,新建任务单时,在高级设置中也可以设置任务参数,如审查设置和提醒设置,还可以为当前任务添加子任务。在新建任务时可以指定任务的责任人、参阅人和监控人,设定任务开始时间和结束时间,重要任务标记,也可以添加任务必要的附件文档和任务描述。

  在我的任务中,不仅提供多种浏览方式显示与自己相关的任务浏览,包括我相关任务、我负责的任务、我分配的任务、我监控的任务、我参阅的任务。而且用户可以根据任务日期、状态、关键字、分配人、任务类别等多种条件组合查询。

  在全部任务中,用户可以查看全部任务,任务与其子任务以分级形式展现。并且系统中不同颜色标注任务的不同状态,清楚明显。除此之外,华天OA系统还提供了任务日期、状态、责任人、类别等多种条件组合查询。

  在汇总统计中,系统又分成了四个小模块,分别是公司汇总、部门汇总、个人汇总、下属汇总。在四个汇总统计表中统计各种任务状态下的任务数量。

  在公司汇总、部门汇总、个人汇总、以及下属汇总中,用户均可根据时间、人员进行查询,并且通过点击绩效汇总报表,用户可进行查看任务考核时间、分数等等信息。为使用户方便使用,华天OA系统还添加了导出功能。

  在任务设置中,又分成了四个小模块,分别是:权限设置、参数设置、类别设置、人员范围。

  在权限设置中,用户可根据提交反馈权限、提交进度权限、延期申请权限、延期申请批准权限、责任人变更权限、监控人变更权限、参阅人变更权限、添加子任务权限、任务终止权限、任务变更权限、强制信息修改权限进行设置权限并保存。

  在参数设置中,用户可以根据任务设置“是与否”、“需要或不需要”进行选择并保存。

  在人员选择中,用户可以根据责任人选择范围、参阅人选择范围、监控人选择范围、变更责任人选择范围进行选择以及保存。

  通过上述笔者的介绍,相信大家会发现华天动力OA系统中的任务管理模块除了功能齐全之外,其中的优势也是很明显的。

  其一,华天OA系统任务管理以对任务状态的实时监控为核心,通过对任务的可视化管理,使每个人的任务进展及完成情况一目了然,并且系统能够定时生成任务报表进行绩效管理。

  其二,任务管理与消息提醒等功能模块进行了高度的数据协同,使用户在使用过程中能够全方位、实时对自己负责的任务进行互动,使任务管理不仅仅停留在管理思想上,还实实在在落到推动执行上,从而打造高效的企业执行文化,以任务管理为核心推动企业的管理上一个新台阶。

  其三,任务在执行过程中可以进一步分解出多级子任务或进行任务变更。系统可以在OA门户中展现任务信息,用户无须进入模块查询。

  其四,每个人可以清晰的管理以“我”为中心的各类任务,包括个人负责的任务、分配的任务。同时,每个任务还提供了查看进度和最新反馈的功能,任务的负责人能够快速的提交反馈,方便任务分配人、参阅人、监控人跟进任务的最新进展。

  其五,系统以多种颜色标注任务的状态,分别对重要任务、快到期任务、超期任务进行不同颜色的标注,使用户对任务的轻重缓急一目了然,体现了华天OA系统设置的人性化。

  通过上述笔者对于华天OA办公系统中任务管理的试用分析,能够看出OA系统中任务管理的重要性。对于管理者来说,OA任务管理不仅能够提高工作效率,实现宏观监控。对于职员来说,OA系统界面友好,方便使用。



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